Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit comment LUMEN Éducation (ci-après « LUMEN ») collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site lumenacademie.ch, des élèves et de leurs familles. Elle est établie dans le respect de la législation suisse sur la protection des données (LPD).

1. Responsable du traitement

LUMEN Académie
Exploité par : Karim BELMOKHTAR
Raison individuelle
Rue de Bourg 27, 1003 Lausanne
E-mail : contact@lumenacademie.ch

2. Données personnelles collectées

LUMEN collecte uniquement les données nécessaires à la gestion des demandes de contact, à la réservation et au déroulement des cours particuliers à distance. Il peut s'agir notamment :

  • du nom et prénom du client et, le cas échéant, de l'élève ;
  • de l'adresse e-mail et du numéro de téléphone ;
  • des informations relatives au parcours scolaire de l'élève (niveau, formation, matières concernées, objectifs) ;
  • des informations relatives aux réservations et aux échanges avec LUMEN.

3. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsqu'un visiteur utilise le formulaire de contact du site ou écrit à contact@lumenacademie.ch, les informations transmises (notamment nom, coordonnées et contenu du message) sont utilisées exclusivement pour répondre à la demande et assurer le suivi de la relation.

4. Données nécessaires à la demande ou à la réservation de cours

Dans le cadre d'une demande ou d'une réservation de cours, LUMEN collecte les informations nécessaires à l'organisation de l'accompagnement : identité du client et de l'élève, coordonnées, formation suivie, matières et objectifs. Ces données servent à préparer les cours, planifier les séances et assurer le suivi pédagogique.

5. Données relatives aux paiements

Les paiements des prestations peuvent être traités par un prestataire de paiement. LUMEN ne conserve pas les données complètes des moyens de paiement (numéros de carte, par exemple) ; celles-ci sont traitées directement par le prestataire concerné, selon ses propres conditions et sa politique de confidentialité.

6. Utilisation de Payrexx

Le prestataire de paiement Payrexx peut être utilisé pour l'encaissement des paiements en ligne. Dans ce cas, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à Payrexx, qui les traite en tant que prestataire de services de paiement.

7. Outils de visioconférence utilisés pour les cours

Les cours sont dispensés à distance au moyen de la plateforme de visioconférence Zoom. L'utilisation de cet outil peut impliquer le traitement de certaines données techniques (adresse IP, identifiants de session) par le fournisseur du service, selon sa propre politique de confidentialité.

8. Hébergement du site

Le site lumenacademie.ch est hébergé par Lovable Labs Sweden AB (Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Suède). L'hébergement peut impliquer le traitement de données techniques de connexion (journaux de serveur) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

9. Cookies et technologies similaires

Le site n'utilise pas d'outils d'analyse d'audience ni de cookies publicitaires.

10. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

  • répondre aux demandes de contact ;
  • organiser, planifier et dispenser les cours particuliers ;
  • assurer le suivi pédagogique de l'élève et la relation avec le client ;
  • gérer les réservations, la facturation et les paiements ;
  • respecter les obligations légales et comptables applicables.

11. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, puis supprimées ou anonymisées, sous réserve des durées de conservation imposées par la loi (notamment en matière comptable).

12. Transmission à des prestataires

LUMEN ne vend ni ne loue les données personnelles. Certaines données peuvent être transmises à des prestataires techniques dans la mesure nécessaire à la fourniture des services : prestataire de paiement, fournisseurs d'outils de visioconférence, hébergeur du site. Ces prestataires traitent les données selon leurs propres politiques de confidentialité.

13. Sécurité des données

LUMEN met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.

14. Droits des personnes concernées

Conformément à la législation suisse sur la protection des données, toute personne dispose notamment des droits suivants sur ses données personnelles :

  • droit d'accès aux données la concernant ;
  • droit de rectification des données inexactes ;
  • droit de demander la suppression des données, dans les limites prévues par la loi ;
  • droit de s'opposer à certains traitements ou d'en demander la limitation.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à contact@lumenacademie.ch.

15. Contact concernant les données personnelles

Pour toute question relative à la protection des données ou à l'exercice de vos droits : contact@lumenacademie.ch

16. Modifications de la politique

LUMEN se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site.

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